Administrative Unterstützung:

Organisation und Bearbeitung von Korrespondenzen, Angeboten und Aufträgen. 

Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen und vertriebsrelevanten Daten. 

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports. 

Kundenkontakt:

Gelegentliche Kommunikation mit Kunden, insbesondere telefonisches Nachfassen von Angeboten und Klärung von Aufträgen. 

Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Kundenbetreuung. 

Projekt- und Terminmanagement:

Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Terminen und Meetings. 

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Aufträge zu klären und abzustimmen. 

Überwachung von Deadlines und Unterstützung bei der Einhaltung von Projektplänen. 

Fokus IT & Innovation:

Affinität zu Themen wie IT, künstlicher Intelligenz und digitalen Prozessen. 

Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Vertriebsprozessen. 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. 

Erfahrung im Vertriebsumfeld oder in der Projektkoordination ist von Vorteil. 

Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise. 

Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen. 

IT-Affinität sowie Interesse an innovativen Themen wie Künstliche Intelligenz und IT-Prozessen. 

Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in CRM-Systemen. 

Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.